Planeamento e orçamentos: Prognósticos?? Só no fim do jogo.

"Prognósticos?? Só no fim do jogo."

Quantas vezes ouvimos falar em chegar ao fim do mês sem dinheiro. Ou, com maior graça sobre a desgraça, que sobrou mês ao dinheiro.
Tal fenómeno resulta de diversas variáveis, uma delas, a falta de controlo sobre as receitas e, principalmente, as despesas. Se esta é a situação com que se depara, então está na altura de fazermos um orçamento doméstico. Se não estiver nessa situação, está na altura de fazer  um orçamento doméstico. A fase de deixar os prognósticos para quando já não há nada a fazer não é, em qualquer dos casos, boa prática, com resultados que podem ser devastadores.

O orçamento é a tradução numérica do planeamento. Resume, em termos monetários, a nossa estratégia e o nosso plano de acção.

Vantagens da elaboração de orçamento:

• É uma ferramenta que permite uma organização dos fundos monetários, na medida em que estes são separados por diversas categorias (num orçamento mais aprofundado, por mais do que uma categoria, inclusivamente)
• Servirá de base para fazer um controlo da implementação das acções (fase Controlo do ciclo PDCA)
• Permite a discussão familiar das prioridades.
• Ao ser um instrumento de controlo, permite uma educação dos gastos (fase Agir do ciclo PDCA)
• Em último caso, permitirá o aumento do "lucro familiar" (poupança), por força de racionalização de gastos, como:
• Compras por impulso (caso sejam controladas. Sobre este ponto desenvolver-se-ão tópicos futuros)
• Priorização dos gastos: reflectir sobre alguns gastos potencialmente dispensáveis.
• Diminuição dos custos de financiamento de despesas imprevistas ou, inclusivamente, previsíveis.
• Aplicação financeira de excedentes, almofadas de segurança ou provisões de gastos futuros.
• Diminuirá angústias psicológicas com despesas  imprevistas ou, inclusivamente, previsíveis e aumentar a tranquilidade pessoal derivada de uma estabilidade financeira potencialmente crescente.

Resistência ao Planeamento

“Nada é mais difícil do que realizar, mais perigoso de conduzir, ou mais incerto quanto ao seu êxito, do que iniciar a introdução de uma nova ordem de coisas, pois a inovação tem, como inimigos, todos aqueles que prosperam sob as condições antigas, e como defensores tíbios todos aqueles que podem se dar bem nas novas condições.

Maquiavel, O Príncipe

Porque somos tão resistentes ao planeamento?

• Porque achamos que não temos tempo para planear e que o planeamento é uma tarefa secundária. Ora, esta falta de tempo não passa de um indício de falta de planeamento. Parar para pensar, muitas vezes, é um excelente investimento que se traduz num retorno bastante atractivo.
• Por questões culturais, somos menos racionais e mais emotivos. Ora, num processo de planeamento, o racionalidade tem um factor primordial.
• Por medo/falta de prática em  reflectir sobre questões incertas
• Por experiências passadas de insucesso num processo de planeamento (muitas vezes, este insucesso pode resultar de pretendermos resultados imediatos em detrimento de resultados sustentáveis).
• Porque implica compromissos que podem gerar em alterações de comportamentos, dos quais não estamos dispostos a prescindir.
• Por medo dos resultados do planeamento/resultados do diagnóstico inicial.
• Falta de informação para prever / sentimento de falta de competência para fazer.
• Falta de experiências que fomentem a necessidade de fazer previsões.

O Planeamento

Como já foi referido no artigo "O ciclo PDCA", o primeiro passo da gestão consiste em planear. E torna-se bastante fácil transpor esta ideia para o nosso quotidiano, nas mais diversas tarefas: quando fazemos uma viagem, considerando todos os caminhos conhecidos, planeamos determinado trajecto; quando organizamos a nossa agenda diária e planeamos como vamos dispôr o nosso tempo...
Planear é, assim, tão natural como essencial. É, muito provavelmente, a parte mais importante da gestão: um bom planeamento pode conduzir a um bom desempenho. Um planeamento menos cuidado muito dificilmente levará a um bom desempenho.
Planear implica:

• Prever: formular hipóteses sobre acontecimentos futuros. 
• Colocar objectivos de realização
• Inventariar as acções a desenvolver
• Definir os responsáveis pelas acções.
• Definir os momentos de controlo das acções

Acerca da notícia de hoje (1 de Maio - Descontos de 50% no Pingo Doce)

Muitas filas e confusão à porta das lojas Pingo Doce por causa de promoção

Acerca deste tipo de situações, serão colocados em breve alguns artigos, versando:

• O valor temporal do dinheiro
• A gestão da liquidez
• A gestão da despensa
• Os descontos em talões

É necessário compreender as ferramentas de marketing, analisar bem a situação e não cair em tentações embutidas de grandes oportunidades de negócio que, no final, não se revelam tão boas...

O ciclo PDCA

Quando penso na gestão de uma organização, recordo-me sempre da primeira vez que ouvi esta sigla, numa aula de Contabilidade de Gestão: PDCA. O que significa?

PDCA é o acrónimo das palavras Plan, Do, Check, Act (em português: planear, implementar, controlar e agir). É um processo facilmente aplicável a todos os níveis de gestão (quer à gestão estratégica, quer à gestão operacional, à gestão financeira ou à gestão da qualidade), na medida em que aplica e interage os diversos conceitos de tempo:

• Planear implica fazer uma análise do passado, das tendências que se podem inferir, da análise da situação actual e, daí, lançar as metas para o futuro e definir as acções a implementar de forma a alcançar essas metas.
• Implementar consiste em aplicar diariamente as acções delineadas de forma a atingir as metas propostas.
• Controlar é uma tarefa que permite avaliar se a implementação das acções está a conduzir à concretização das metas estabelecidas e qual o hiato relativamente às mesmas.
• Agir implica actuar de forma a:
• Encetar medidas de forma a corrigir os desvios entre o planeado e o resultado da execução ou,
• Se necessário, redefinir metas se estas se mostram irrealistas.

              Agir é, no fundo, avaliar o resultado do passado e reformular o futuro.

Estes processos constituem um ciclo, na medida a que a um processo se sucede o outro, numa perspectiva de melhoria contínua.

Será nestes moldes que os artigos seguintes se enquadrarão, ou seja, cada artigo irá incluir uma etiqueta para melhor identificar a que parte do ciclo respeita

Notícia: Tribunal diz que entrega da casa ao banco salda toda a dívida

Público

Antena 1

A sentença

Lucro e Poupança

O que é o lucro?

No mundo empresarial, a medida mais utilizada e mais imediata para avaliar o desempenho, ou seja, qual a riqueza criada num determinado tempo é o resultado (ou lucro). Frequentemente, ouvimos notícias de empresas (principalmente as empresas cotadas em bolsa) a anunciarem os seus resultados. Por resultado/lucro entende-se todos os rendimentos que a empresa teve deduzidos de todos os gastos que teve.

De uma forma resumida, se uma empresa vendeu 100€, gastou 50€ na compra das mercadorias, pagou 15€ de salários e 10€ de serviços a outras entidades (electricidade, água, telefones, etc.), podemos dizer que teve um lucro de 25€. O que significa que os accionistas/sócios dessa empresa aumentaram a sua riqueza em 25€.

E na casa?

No contexto doméstico a realidade não é muito diferente. Entende-se por poupança a parte dos rendimentos que não é gasta e que aumenta o património da pessoa/família para ser usada futuramente.
Por rendimentos consideramos todas as fontes de receita que uma família/pessoa têm: salários, juros, dividendos, mais-valias, prémios (para os mais sortudos), subsídios (para os menos afortunados). Já no lado  dos gastos temos uma infindável lista que varia conforme a situação, mas que pode conter, nomeadamente, aliementação, vestuário, renda/prestação da casa, água, luz, telefone, condomínio, impostos, combustíveis, reparações, férias, etc.

Assim, se tivermos rendimentos de 100€ e o somatório de todos os gastos for 80€, a poupança foi 20€.

Como podemos aumentar a poupança?

Somos frequentemente confrontados com apelos governamentais para a poupança (inclusivamente com benefícios fiscais durante alguns anos à celebre figura dos PPR), com campanhas publicitárias dos bancos para poupar (curioso comportamento de quem, durante anos, estimulou o consumo) e para "ajudar a aumentar" a poupança (sobre isto, surgirão outros tópicos), mas a verdade existem apenas duas variáveis no fenómeno da poupança:  receitas e custos. Apenas as seguintes conjugações podem aumentar a poupança:

1. Aumentar as receitas e manter/diminuir custos
2. Manter as receitas e diminuir custos
3. Aumentar as receitas e aumentar os custos, mas não tanto como as receitas (fenómeno conhecido como alavancagem)
4. Diminuir as receitas e diminuir, num montante maior, os custos

Qualquer produto de marketing que não passe por uma adopção pessoal de uma das seguintes estratégias supra citadas nunca poderá, por si só, aumentar a poupança de uma pessoa.

Uma iniciativa louvável...

Portugal não se pode dar ao lixo

Em alturas de grandes dificuldades, muita gente pode ser ajudada com esta iniciativa. O que poderia acabar no lixo, ainda pode matar a fome a muita gente.

Reportagem na TVI
Reportagem no Público

Desmitificando...

Poucas coisas são certas na vida... finanças pessoais e da casa, certamente, não são uma delas.

Tudo depende de factores diversos como perspectivas pessoais e do casal (se for o caso) a curto e longo prazo, da educação de cada um, das experiências vividas (verdadeiros drivers da motivação pessoal e colectiva e dos comportamentos), do montante e natureza de rendimentos e dos montante e estrutura dos custos.

Não tenho como presunção dar receitas milagrosas, pretendo apenas partilhar alguns pensamentos e notícias que vão surgindo, esperando que cada um, na sua vivência, possa, conscientemente, tomar as melhores decisões, de uma forma informada. Aumentar a literacia financeira básica num contexto de crise e com isso ajudar pessoas torna-se, do meu ponto de vista, importante (ainda que noutros contextos também não seja descurável) e, quiçá, digna de um blog.